Un service complet pour votre externalisation de paie
Quels que soient la taille de votre entreprise et votre secteur d’activité, vous le savez : la paie est un sujet sensible !
Même si les règles sont complexes, vous n’avez droit à aucune approximation, aucune erreur, aucun retard. Il en va du respect de vos obligations d’employeur et de la confiance que vous accordent vos collaborateurs.
Vous souhaitez avoir enfin l’esprit tranquille ? Paie Online vous propose un service complet, assuré par des professionnels de la paie ayant le goût des échanges et du travail bien fait.
La prise en charge de votre paie, des opérations les plus basiques au plus complexes
Chaque entreprise est unique, et nous comptons dans notre clientèle des dirigeants ou responsables aux problématiques diverses. Nous avons à cœur d’y répondre de la façon la plus adaptée, en vous proposant des solutions pertinentes et efficaces.
Vous voulez déléguer la paie et ne plus en entendre parler ?
Nous fixons ensemble les modalités de notre collaboration, et Paie Online prend en charge les tâches récurrentes :
Etablissement des bulletins de salaire
Déclarations obligatoires aux organismes sociaux (URSSAF et autres caisses)
Aide aux déclarations de fin d’année si besoin (bordereaux de versement à la formation continue et à l’apprentissage, emploi de personnel handicapé etc.)
Les avantages Paie Online :
Sécurisation de vos opérations de paie
Contrairement à un logiciel, nous ne nous contentons pas de multiplier, d’additionner, diviser ou soustraire. Pour chaque bulletin de salaire, nous prenons soin de vérifier les règles applicables, et de les traduire en chiffres. Les erreurs faites par les logiciels sont évitées, le risque contentieux est limité.
Respect des délais
Nous adressons les déclarations obligatoires dans les délais impartis, et vos bulletins de salaire arrivent à temps
Vous souhaitez un soutien dans l’administration de votre personnel ?
La gestion de la paie ne se limite pas à l’établissement des bulletins de salaire. Paie Online vous propose en complément des services qui répondent à des besoins RH plus ponctuels :
Formalités liées à la fin du contrat de travail : nous calculons les indemnités dues et établissons pour vous les documents obligatoires (reçu de solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi)
Formalités liées à un arrêt de travail : nous traitons les attestations de salaire pour le paiement des indemnités journalières (maternité, paternité, accident du travail, maladie…) mais gérons aussi les IJSS
Etablissement des documents du CSP
Edition des listes prudhommales
Les avantages Paie Online :
Un interlocuteur unique
pour toutes vos problématiques de droit social en lien avec vos opérations de paie
Une assistance au quotidien :
nous répondons immédiatement à vos questions sur les évènements qui viennent modifier le cours normal des opérations de paie
Conseil et explications :
vous rencontrez une situation inédite ? Nous sommes à votre disposition pour vous expliquer les règles et les démarches effectuées.
Vous avez besoin d’aide dans vos tâches de gestion ?
Que vous soyez DAF, responsable RH ou dirigeant, nous pouvons faciliter votre gestion quotidienne :
Réponses rapides à toutes vos questions techniques : règlementation applicable, modalités de calcul et bonnes pratiques
Extraction des données sociales issues de la paie pertinentes pour vous
Mise en place d’outils de reporting
Possibilité de dématérialiser vos bulletins de paie
Gain de temps
vous utilisez le travail réalisé pour faire le vôtre
Fiabilité
nous assurons une veille règlementaire pour assurer la qualité de notre service et vérifions systématiquement les textes pour vous apporter des réponses pertinentes et motivées.
Développement de vos compétences en matière de paie
nous aimons notre métier, et aimons vous l’expliquer
Construisons un partenariat durable, avec du conseil dès le départ
Vous souhaitez nous confier votre paie ? C’est parfait, mettons les choses à plat pour faire du bon travail !
Ce que nous vous proposons, une fois les modalités de notre collaboration arrêtées :
Etape 1 : Audit complet de votre paie
Avec nous, pas de questionnaire à remplir, ou de cahier des charges à établir !
Vous n’avez qu’à nous envoyer les pièces que nous vous demandons (bulletins de salaire, informations sur les salariés…) et nous nous occupons de tout :
Nous confrontons vos documents et à ce que prévoient le code du travail et la convention collective, pour détecter les éventuelles non-conformités.
Nous vous présentons les points qui ne sont pas conformes au droit du travail ou tout autre point d’amélioration.
Nous vous expliquons comment faire pour régler les problèmes
Etape 2 : Mise en place de votre contrat d’accompagnement
Nous intégrons les particularités propres à votre entreprise :
Système de navette mis en place dans le respect de vos procédures internes
Télétransmission aux organismes sociaux
Possibilité de déposer les bulletins de salaire directement dans le coffre-fort personnel de chacun de vos salariés
Prêt à démarrer ?
Appelez-nous pour en discuter !